Unser Team

Wer wir sind

Ein Team, das Ordnung liebt

Crystal Archie wurde 2019 von Buchhaltungsprofis gegründet, die selbst erlebt haben, wie chaotische Belegverwaltung Freiberufler und kleine Unternehmen ausbremst. Wir wollten eine Lösung schaffen, die wirklich funktioniert — nicht nur ein weiteres Software-Tool, sondern echten Service mit menschlicher Betreuung.

Heute besteht unser Team aus Buchhaltern, Digitalisierungsspezialisten und Kundenbetreuern, die alle eines gemeinsam haben: Sie verstehen die Herausforderungen von Selbstständigen und wissen, wie wichtig zuverlässige Prozesse sind.

Wir arbeiten nicht anonym aus einem Call-Center heraus. Jeder Kunde hat einen festen Ansprechpartner, der sein Geschäft kennt und versteht. Das macht den Unterschied zwischen automatisiertem Service und echter Unterstützung.

Crystal Archie Team bei der gemeinsamen Arbeit im modernen Berliner Büro

Unsere Expertise

Was uns qualifiziert

Buchhaltungskompetenz

Mehrere Teammitglieder haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte oder Buchhalter absolviert. Wir verstehen DATEV, SKR03/04 und die Anforderungen deutscher Steuerkanzleien aus eigener Erfahrung.

Digitalisierungs-Know-how

Unsere Dokumentenspezialisten kennen sich mit OCR-Technologie, GoBD-konformer Archivierung und digitalen Workflows aus. Wir wissen, wie Belege erfasst werden müssen, damit sie revisionssicher und maschinell lesbar sind.

Kundennähe

Jeder im Team hat direkten Kundenkontakt und versteht die Realität von Freiberuflern. Wir kennen die Unterschiede zwischen Fotografen, IT-Beratern und Kreativagenturen — und passen unseren Service entsprechend an.

Rechtssicherheit

Wir arbeiten strikt nach §6 Nr. 3 und 4 StBerG. Das bedeutet: Wir leisten vorbereitende Belegarbeit, erstellen aber keine Buchführung im steuerrechtlichen Sinne. Ihr Steuerberater bleibt verantwortlich und hat die Kontrolle.

Arbeitsweise

Wie wir arbeiten

Unser Team folgt klaren Prozessen, behält aber immer den individuellen Kunden im Blick. Standardisierung dort, wo sie Effizienz schafft — Flexibilität dort, wo sie nötig ist.

Feste Ansprechpartner

Sie arbeiten mit derselben Person zusammen, die Ihre Branche, Ihre Ausgabenstruktur und Ihre Besonderheiten kennt. Kein ständiger Wechsel, keine wiederholten Erklärungen.

Vier-Augen-Prinzip

Jeder Beleg wird von mindestens zwei Personen geprüft. Das reduziert Fehler und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

Enge Abstimmung mit Steuerkanzleien

Wir kontaktieren Ihre Steuerkanzlei zu Beginn der Zusammenarbeit, um Kontenrahmen, Besonderheiten und bevorzugte Arbeitsweise zu klären. So vermeiden wir Reibungsverluste.

Kontinuierliche Weiterbildung

Steuerrecht und Digitalisierungsstandards ändern sich. Unser Team nimmt regelmäßig an Schulungen teil, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Möchten Sie mit uns arbeiten?

Vereinbaren Sie ein Erstgespräch und lernen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner kennen. Wir erklären Ihnen, wie wir arbeiten und finden heraus, ob wir zu Ihren Anforderungen passen.

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