Wir übernehmen Ihre Belegarbeit — sammeln, digitalisieren und kontieren nach DATEV-Standard. Ihr Steuerberater erhält saubere, vorbereitete Unterlagen statt Chaos.
Quittungen stapeln sich auf dem Schreibtisch. Tankbelege verschwinden im Handschuhfach. Rechnungen liegen ungeöffnet in der Post. Und am Monatsende beginnt die Panik, wenn der Steuerberater die Unterlagen braucht.
Sie wissen, dass ordentliche Buchhaltung wichtig ist. Aber zwischen Kundenprojekten, Angeboten und dem operativen Geschäft bleibt keine Zeit für Belegverwaltung. Das Ergebnis: gestresste Nachtschichten vor dem Steuerberater-Termin.
Crystal Archie ist Ihr externer Belegmanagement-Partner. Wir sammeln, sortieren, digitalisieren und kontieren Ihre Belege nach DATEV-Standard — damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Fotografieren Sie Belege mit unserer App oder senden Sie sie per Post. Wir kümmern uns um den Rest — täglich, zuverlässig, ohne dass Sie daran denken müssen.
Jeder Beleg wird hochauflösend gescannt, lesbar archiviert und mit allen relevanten Informationen versehen. GoBD-konform und revisionssicher.
Wir ordnen jeden Beleg dem richtigen Konto zu, erfassen Betrag, Datum und Verwendungszweck. Ihr Steuerberater erhält vorbereitete, strukturierte Daten.
Behalten Sie den Überblick: Jede Woche erhalten Sie einen Zwischenbericht über erfasste Belege, offene Positionen und den aktuellen Stand.
Am Monatsende übergeben wir den vollständigen digitalen Pendelordner an Ihre Steuerkanzlei. Sauber, vollständig, sofort verarbeitbar.
Wir arbeiten nach §6 Nr. 3 und 4 StBerG — vorbereitende Belegarbeit, keine Steuerberatung. Ihr Steuerberater bleibt Ihr Hauptansprechpartner.
Fotografieren Sie Quittungen und Rechnungen direkt mit unserer App. Oder sammeln Sie Papierbelege und senden sie uns wöchentlich per Post. Wir sind flexibel.
Unser Team prüft jeden Beleg auf Vollständigkeit, digitalisiert ihn professionell und ordnet ihn dem passenden Konto zu. Dabei folgen wir dem DATEV-Kontenrahmen Ihrer Steuerkanzlei.
Zum Monatsende übergeben wir den vollständigen digitalen Pendelordner direkt an Ihre Steuerkanzlei. Alle Belege sortiert, kontiert und bereit für die Buchhaltung.
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Geschäft und Ihre Anforderungen kennt. Keine anonymen Ticketsysteme, sondern echte Betreuung.
Ihre Belege enthalten sensible Geschäftsdaten. Wir arbeiten DSGVO-konform mit verschlüsselter Übertragung und sicherer Archivierung in Deutschland.
Wir arbeiten eng mit Ihrer Steuerkanzlei zusammen und respektieren deren Arbeitsweise. Keine Überraschungen, keine Alleingänge — nur klare Kommunikation.
Wir sind keine Steuerberater und erstellen keine Buchführung. Wir leisten vorbereitende Belegarbeit nach §6 StBerG — erlaubt, klar definiert, rechtssicher.
Unser Service richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Dienstleistungsunternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten statt auf Belegverwaltung.
Designer, Werbeagenturen und Studios mit vielen kleinen Ausgaben für Materialien, Software und Projektkosten.
Entwickler und Berater, die zwischen Projekten pendeln und keine Zeit für administrative Aufgaben haben.
Kreative mit Equipment-Investitionen, Reisekosten und vielen Einzelbelegen pro Auftrag.
Dienstleister mit regelmäßigen Fahrtkosten, Seminarausgaben und Weiterbildungsinvestitionen.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir erklären Ihnen den Ablauf und finden heraus, ob unser Service zu Ihren Anforderungen passt.
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